做表格从来不想我们想象的那么简单,看似简单的一张表,其实里面有很多门道。菜鸟和职场新人,往往觉得自己会操作Excel就够了,其实不然,同样的表有经验的老人和新人就有很大不同,作为老板自然心中也有了对员工水平的一个哦按段。
比如下面这样一个例子
都是数据分析表格,你做出来是这样的:
可能你做完会有点沾沾自喜,我居然机智地用不同颜色来体现数据变化。
但是Excel老人做出来是这样的,自己看
数据的变化和达成情况一目了然
试问老板会喜欢哪一个表格、
其实这里面只需要几个小窍门而已。
请看
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1
快速求和:用 “Alt + =”
单独一列的求和点一次求和函数sum就可以,如果表格中连续N列需要求和怎么办?感觉鼠标点得要手抽筋!实用快捷键“Alt + =”就可以。
2
快速选定不连续的单元格
通常我们选定不连续的单元格,都使用一直按住ctrl键。这时,按下组合键“Shift+F8”,就可以不必一直按着键盘。
3
一键展现所有公式 “CTRL + `”
通常你需要在做完数据后检查公式是否正确,“CTRL + `”就可以实现。
4
SUMIF 函数
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:
这样的栗子举不胜举……
Excel有多强大可想而知了,你80%的工作任务都能交由它完成!