安排时间有哪些小窍门图片

你有没有这样的经历:

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头一天晚上做好第二天的时间计划表,但自己总是因为这样那样的琐事未能完成,过不了几天,也就不了了之了。

总是想学习提升自己,但是感觉自己需要做的事情一大堆,想做的事情根本做不了。

明明计划好一个小时完成好工作,但就是不能按照计划完成工作,导致自己常常加班。

但究竟为什么这样,其实很多人自己都不清楚。学习了各种各样时间管理的方法,怎么就一点改变都没有呢?在郑强的《复盘高手》中说道:其实,在这个时候,更需要的是静下来,好好做一个复盘,才能清楚我们的问题在哪里,才能把事情做得更好。

那首先,第一点我们需要做的是目标是确定。

一、目标的确定

那什么目标才算得上是一个好的目标呢?

很简单,你回想一下,是不是那些能令你很兴奋很快乐的事情,你就能有动力为之奋斗。那能让自己产生足够动力的目标,就能算作是一个好目标。

如果说自己有多个目标时,可以把不重要的舍去,只留一个最重要的,比如说,我今年最想提升自己的工作能力,有望能够升职加薪。那么这个就可以作为自己的一个目标。

那为了让这个目标更加能够激起我们的动力,那就需要把这个目标设置得更加有可行性并且这个目标要足够有价值。

就以升职加薪为目标的话,我们可以更加有价值一点,比如说设置为“在原有基础上增加2000元工资”,这个钱可以做很多事,对于我们来说,肯定是很激励人的。

说完了目标的设定,接下来就要对事件的记录。

二、事件的记录

我们一天一定会做很多事情,那么这些事情,肯定会有一部分是我们在无意识中浪费掉的,比如说在上班之前喜欢刷一刷短视频,又或者做一件事情的时候,又被一个不重要的事情耽误了,做着做着就忘记了正事。

那么,想要把这类事情尽量避免掉,那么就要对一天做了什么,全部都记录下来,这个过程虽然会很枯燥,但是只有如实记录,才能知道自己的时间花在哪些事情上。

记录之后就来到最重要的一步,事件的分类。

三、事件的分类

这一步就是需要把自己的事情整理一下,这就要用到四象限法则。

所谓四象限,就是把事情分为紧急重要,紧急不重要,不重要但很紧急,不重要也不紧急这四个象限。

紧急重要的事情就比如是会议,立马需要交的工作报告。

重要不紧急的事情比如对未来一年或者5年的计划。

还有不重要但紧急的事情,就像需要回复信息,其实并不重要,但是一般都会选择立刻回复。

最后一个是不重要又不紧急得到事,就比如打游戏、刷视频、追剧等,这部分的事情就尽量少去做。

把每天的事件分类好,对于自己来说,把什么事情安排在黄金时间,把什么事情分阶段、步骤慢慢完成,而又有什么事情是可以舍弃的。

这样,自己就可以在不断的复盘中,优化自己的时间安排,让自己离目标越来越近。如果你也总是不能很好的规划自己的时间,不妨也去读一读《复盘高手》这本书,一定会让自己越来越好。

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