在一个生产力软件占主导地位的世界里,有一种不起眼的文具仍然是提高阅读和学习技能的有效工具——便利贴。
为什么便签仍然是最有效的工具之一?如何聪明地利用它们来提高工作效率?
使用便利贴的好处
便利贴性价比高,使用方便。它们的设计非常适合突出显示重要信息,因为它与标准文档和书籍形成了对比。
最简单、最普遍的方法就是用笔和纸。
与打字相比,我们的大脑更倾向于用手写来处理事情。
如何有效使用便利贴
虽然如何正确使用便利贴没有固定的标准,但有一些方法可以帮助优化体验。
例如,你使用的笔记的数量是值得考虑的。当然,便利贴的数量取决于你使用它的目的,但总的来说,越少越好。
便利贴的特点在于它可以吸引注意力。然而,如果使用了过多的便利店,它会失去这种特点。
同样的道理也适用于在阅读和学习中使用便利贴。如果你的书或桌子上有太多的便利贴,信息量可能会让你不知所措。
另一个有效使用便利贴的小窍门是,确保你定期处理掉那些你不再需要的便利贴。这样做可以保护你远离堆积的杂物。你也会享受撕掉便利贴并把它扔进垃圾桶的满足感中。
如何在阅读和学习时使用便利贴
便利贴是一种很好的吸收信息的方式,可以让你注意到重要的信息。无论你是为了上学、工作还是休闲,这里有7种方法可以帮助你最大化地阅读和学习。
1.书签的页面
用便利贴做书签是再好不过了,因为胶带可以把书签粘在适当的位置,而且不会损坏书页。
如果需要多个书签,最好改变便利贴的位置。如果它们是以相同的方式粘贴在几个页面上,可能会很难找到想要的页面。
2.注释文本块
在阅读时,使用便利贴来添加想法和见解。这个技巧可以帮助你处理困难的文章,帮助你理解文章内容。
你可以用便利贴来总结短语、段落,甚至一本书的章节。这样做,可以避免必须在书上进行书写,并且具有粘性的支持可以让您随意粘贴注释。
一个好的技巧是每个笔记只记一点,这样复习起来会更容易。
3.不同颜色区分
使用便利贴的彩色区分任务和想法,可以提高阅读和学习的效率,因为它有助于组织你的思维和计划。
使用颜色可以让你一眼就分辨出不同的信息,这就是为什么颜色对于突出那些首先需要你注意的事情很有帮助。
现在有了不同颜色的便利贴,你可以根据主题类别、优先级和或日程安排因素来分组。
把不同的任务区分开来,并把相似的任务放在一起,这是一种更有效的学习方式,因为它可以消除干扰,让你专注于手头的任务。
4.头脑风暴法
头脑风暴是一种技术,它鼓励你通过自由的思维结构来释放你头脑中的创造力。这是一种值得注意的学习方法,无论是单独学习还是集体学习。
它允许你从相关的概念中发展出想法,并且是找到问题解决方案的好方法。
头脑风暴是在办公环境中发展想法的一种流行方式,它对学习也很有用。
在一个大的白板上,使用各种颜色的便利贴把相关的想法组合在一起。你甚至可以把你的便利贴整理成一张思维导图,这是产生想法的好方法。
5.练习外语词汇
学习第二语言的一个重要部分就是词汇。因为便利贴是看得见摸得着的,是记忆新单词的好工具。
6.创建待办事项列表
待办事项清单提供了一种秩序感,是一种有效的时间管理工具,并提醒你需要完成的事情。
用便利贴整理待办事项清单是提高你阅读和学习技能的便捷方法。
你可以简单地用一张便利贴列出你当天的所有任务,一旦完成就把它处理掉,或者你也可以给每个任务写一张便签,把它们贴在醒目的地方,一旦任务完成就把便签拿掉。
使用便利贴来创建待办事项列表没有固定的方法,因为有很多选项可供选择。
7.计划项目
尽管市场上有大量的项目管理软件,但有些人可能会发现,在效率和协作方面,更简单的工具可以提供更多的功能。便利贴可以提供这种选择。
便利贴是可视化的优秀工具,非常适合创建看板、关联图、流程图和故事板。通过将这些便签贴在一个显眼的表面上,项目团队能够跟踪进度,并相应地添加和删除任务和想法。
便利贴也非常适合规划个人项目。它们可以用来创建学习计划或个人看板。
最后
当谈到阅读和学习,人们有自己的习惯和发展自己的方法。
便利贴的美妙之处在于它的易用性和通用性使它能够适应任何系统,这就是为什么它仍然比复杂的应用程序和花哨的软件工具更受欢迎。