办公桌轮用制和酒店制是个人和团队的两种热门座位选择，可以彻底改变你开展业务的方式。这两种工作空间安排在联合办公环境中最实用和最受欢迎，在拥有自己的专门工作场所的企业也可以很好地运用。
本文中，我们将讨论办公桌轮用制和酒店制，在联合办公空间以及拥有专门办公室的企业中应用的优缺点。
一、现代办公模式
在传统的办公室模式中，人力资源部门根据可用的工作空间为每个团队成员分配自己的工作空间。每个员工都在自己的个人空间（办公桌）工作，直到他们离开公司，换一份工作，或者人力资源部门决定通过重新安排办公室和重新分配办公桌来改变现状。
在现代联合办公模式中，许多不同的个人、团队和企业在同一个集体空间中工作，传统的办公模式行不通了。从传统办公室模式到联合办公模式的转变需要一种新的工作空间分配。
什么是办公桌轮用制？
在办公桌轮用制中，工作空间按先到先得的原则分配或占用。桌子和椅子没有永久的“所有者”，员工使用任何适合他们需求的可用产品。这些安排可能会在一瞬间改变-并且往往每天会改变几次 - 随着人们的来来去去。办公桌轮用制与许多餐馆的运作方式非常相似。
顾客到达餐馆后，可能有空的位置，也可能没有。如果餐厅确实有空的位置，也许不是顾客最中意的，但至少他们会有一个吃饭的地方。如果餐厅没有空余位置，顾客可以选择其他餐馆或者排队等待位置空出来。办公桌轮用制的工作方式大致与餐馆的原理相同。
什么是酒店制办公桌？
在酒店制办公桌中，工作空间是通过预订应用程序或服务提前预订的——通常持续时间更长，为几天、一周或一个月。 这些预定的办公桌工位相对比较固定，不会像办公桌轮用制那样频繁地变化。
回到餐馆的类比，酒店制办公桌就像提前几天打电话预订特定时间的餐桌，这样你就可以准时到达并入座。酒店制办公桌为个人和团队提供了对工作地点的更多选择。辅之以合适的系统或APP，你可以搜索同时工作的团队成员，并在附近预订办公桌，使团队或项目协作更加轻松。
二、办公桌轮用制（Hot Desking）与酒店制(Hoteling) 优点和缺点
办公桌轮用制办公空间的好处
1） 短时间内可用
在某些情况下，办公桌轮用制是理想的选择，因为它可以在短时间内使用。个人或团队可以走进去，找到一个空间，然后开始工作。办公桌轮用制非常适合在家工作的自由职业者和团队成员，他们需要换个环境或不想再在厨房桌子或书房或咖啡馆工作。对于拥有独立办公空间的企业，对于不长期使用办公室的销售人员办公桌安排，轮用制也是一种很好的解决方案，只是销售人员应该有自己独立的储物柜，以收纳资料和个人物品。
2） 改善办公室卫生状况和整洁度
办公桌轮用制的本质可防止个人在工作空间内和周围堆积个人物品和杂物。轮用办公桌在完成后会放弃空间，为下一个人腾出空间，留下的任何东西都可能被清理掉。这有助于打造一个更干净、更有条理、更专业的工作区，有助于激发生产力、专注力和参与度。同时它还使办公家具的消毒和卫生清洁变得更加容易。
3） 员工自主权
员工可以自由地选择时间和位置来开展工作，办公桌轮用制支持这种自主权。
将你的团队建立在办公桌轮用制工作空间中，表明你信任你的员工运营自己的项目并管理自己的日程安排，团队的工作效率也会有很大的提高。
4） 控制成本
设立办公室是昂贵的，尤其是在长期租赁方面。使用办公桌轮用安排有助于控制成本，让你的团队专注于手头的工作。办公桌轮用制允许你在费用紧张时减少占用办公空间，从而节省资金，降本增效。
传统长期租赁办公室，租赁协议相对是固定的，租赁费用不会随着你的业务变化而改变。
5） 启发灵感
当你的团队、日复一日地研究一种产品或服务时，他们往往会形成某种视野狭窄。当他们一次又一次地遇到同样的问题时，他们的创造力、动力和生产力就会开始受到影响。
在办公桌轮用制办公空间中，从不缺乏灵感。共享空间有非常多的自由工作者，创业者，他们的想法会影响你的团队，你和你的团队总是被具有新颖和创新想法的独特个人所包围。
6）工作心态
办公桌轮用制，可以使得你和你的团队创建一个新的工作方式，这也是任何其他方式所不具有的。意味着更好的专注力、更高的创造力、更高的动力和更高的生产力，以帮助团队完成工作。
办公桌轮用制的缺点
1）没有工位的可能性
办公桌轮用制的主要缺点之一是，当你想工作时可能没有任何可用工位。你要么必须等待别人离开，要么你必须去其他地方工作。这就像周五晚上 7：00 走进一家五星级餐厅，没有预订，却希望能得到一张桌子。这会严重影响你的工作效率，并导致浪费时间。
2）有限的选择
使用办公桌轮用制，可用的工位可能不利于工作效率。还有可能是办公桌处于一个特别嘈杂的区域。如果你需要集中注意力，周围人的讨论和来来往往可能会导致不必要的分心，可能会无法让你全神贯注于手头的工作。
3） 安全问题
如果你或你的团队成员需要处理机密文件，办公桌轮用安排可能会导致安全问题，意味着你在处理敏感文件时需要格外小心。你周围人的来来往往——更不用说将私人文件暴露在办公桌上（或将它们遗忘在打印机或复印机中）的真正风险。
4）扰乱办公室管理层级结构
长期以来，在办公室因职级不同，而所处的办公桌位置不同，是通常的办公室安排。所有员工，无论他们加入你的组织多久，都可能会关注着那个角落老板办公室传来的声音。
办公桌轮用制打破了这种等级制度。办公桌轮用制的本质意味着拥有15年经验的人可能会在全新员工旁边工作。
不是每个人都会喜欢这种类型的座位安排。
5）健康和安全问题
办公桌轮用制存在着疾病和疾病传播的可能性。一个灵活的工作空间可以在八小时内看到超过八个人占用一张办公桌。你的企业是否具备应对这种潜在危险的能力？你可能需要采取哪些新措施来降低健康和安全风险？员工教育？训练？抗菌湿巾的可用性？更频繁的清洁？
你需要为你的企业回答这些问题，以确保你的团队成员的安全和健康。
6）缺乏个人空间
办公桌轮用制的最大缺点之一是，在那里工作的人无法掌控工作环境，并且缺乏个人空间。
酒店制（Hoteling）办公空间的好处
1）更好地控制你的工作地点
酒店制与办公桌轮用制的主要好处是你可以更好地控制工作地点。酒店制办公空间允许你预定任何时间的办公桌。
如果你知道你需要较长的时间来完成一个项目，比如几天，甚至更长时间，那么酒店制可以提供一种安全感和稳定感，可以帮助你锁定办公室的位置。无论你在白天还是晚上的时间到达，你的办公桌都会等着你。
2） 改善协作
酒店制办公桌安排允许同一团队的成员在某个地点附近预订办公桌，以促进团队合作和项目推动。
酒店制办公桌安排可能不适用于大型团队，两三个人的团队通常较为适用，他们可以在联合办公环境中更好地一起工作。
3）对远程团队成员的支持
在办公室座位安排方面，远程团队成员经常被忽视，因为他们通常在家中、或其他地点。
缺乏足够的地方来放置他们的笔记本电脑可能会阻止他们进入办公室与他人面对面工作，这会影响团结和工作效率。酒店制办公桌安排让异地和分散的团队成员有机会预订他们选择的办公桌，并让他们感觉更像是团队的一部分，而异地工作成员因没有办公桌占据会议室、休息区的情形也会大为减少。
4）提高工作效率
酒店制办公桌安排，无论是在共享空间等协作型工作空间，还是你自己的独立办公室中，都有助于保持更积极的氛围，从而很好地提高团队的积极性。
这种积极的氛围和动力可以为团队的生产力注入新的活力，并帮助他们更长时间地保持高水平的工作效率。
5） 灵活性
保持灵活性是一个成功企业的基本特征。当涉及到团队的工作空间时尤其如此。
前一个月，你的企业和 14 名员工一起蓬勃发展，下一个月你突然需要双倍。然后，几个月后，你的企业可能需要更多的团队成员（或者可能需要回到 14 名）。
酒店制办公空间的众多好处之一是你可以轻松扩展或收缩你的工作空间。
从5月的14人开始，到7月扩展到 28人的空间，可以根据需要继续扩展或收缩。酒店制办公桌安排使扩大或缩小规模比以往任何时候都容易。
6）降低成本
现代办公空间需要大量资金来维护。家具、装饰、技术、维修和维护、清洁——这些成本会迅速增加，并会影响你的盈利。
但是，当你使用联合办公空间并使用酒店制办公桌安排时，所有的基础办公设施完备，费用由联合办公空间机构统一处理。你的团队可以走进去，找到他们预留的办公桌，专注于他们的工作，然后离开即可。他们不必担心更换复印机中的碳粉或将零食重新放入冰箱 - 所有这些都只需支付较低的月费，这比你拥有自己的办公室时支付的费用要低得多。
酒店制办公空间的缺点
1） 潜在的预订缺陷
在酒店制办公空间中，有效预定很大程度上依赖于预订软件和联合办公空间的良好记录。如果联合办公空间没有保持良好的记录或使用性能一般的预定软件（或者他们的软件经常崩溃），你可能会失去预订，当天无处工作。
2）难以为大型团队预订办公桌
对于一个超过10人的大团队来说，酒店制办公空间可能很困难（就像办公桌轮用制一样），因为附近可能没有足够的办公桌来容纳每个人。
这非常类似于试图在剧院为一大群人寻找座位。除非你在流程的早期保留所需的一切，否则大家可能无法坐在一起。这种情况下，应使用专门办公室而不是单独的办公桌。
3）不太适应紧急情况
由于酒店制办公空间允许员工长时间呆在一张办公桌前，因此不太适应紧急情况。如果团队成员需要在酒店制办公空间寻找一张办公桌，在那里与客户举行紧急会议，但所有办公桌都已经被预定了，这时，就酒店制办公空间则会给你的紧急会议带来非常现实的问题。
4）邻居之间的冲突
在每个企业中，并非所有同事都能相处融洽。对于酒店制办公空间，存在两个不和睦的团队成员可能坐在一起几天、几周或更长时间的可能性。
这种安排很可能导致不必要的冲突。
5）缺乏个性化
酒店制办公空间与办公桌轮用制一样，不利于工作空间的个性化。对于部分团队成员来说，这可能会存在士气、敬业度和工作效率的下降。
6） 支持人员的稳定性不足
虽然你企业中的某些工作在过渡到酒店制办公空间安排方面可能没有问题，但有些工作可能不太适合采用。例如，支持人员可能需要更高的稳定性和更少的变化，以便为其主管提供不间断的服务。
三、办公桌轮用制和酒店制在同一个空间内
现代联合办公空间的众多优点之一是它们提供了多种工作空间选项以满足你的需求。可以考虑同时提供办公桌轮用制，酒店制（专用办公桌），会议室，甚至私人办公室（或套房）的联合办公空间，可以很好完成企业不同类型工作需要。
除了办公桌，其他应具备的服务还包括：
- 高速无线网络
- 电话亭房间
- 宾客接待和问候
- 定期现场清洁
- 邮件服务
- 可供售卖的食品和饮料
- 办公室淋浴间和毛巾服务（如果有，则会更好）
- 休息区
- 母婴室
- 社交活动场所
